Manager/Koordynator

Opis stanowiska:

CENTRUM STOMATOLOGII poszukuje dynamicznego i zorganizowanego Kierownika/Managera do pracy w naszym zespole. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie sprawami organizacyjno-administracyjnymi oraz pełnienie funkcji recepcji w razie potrzeby.

Forma i warunki współpracy:

·        Forma zatrudnienia: preferowane B2B, możliwość UOP

·        Wynagrodzenie: od 7000 zł brutto (UOP), B2B +10%

·        Premia: brak w pierwszych 6 miesiącach, następnie od 500 zł do 1000 zł brutto miesięcznie w zależności od wyników

·        Miejsce pracy: Ciechanów (praca stacjonarna)

·        Wymiar czasu pracy: ½ etatu lub cały etat

·        Narzędzia pracy: telefon, laptop

Zakres obowiązków:

·        Pełnienie funkcji recepcji (przy pełnym etacie)

·        Załatwianie bieżących spraw administracyjnych

·        Wprowadzanie danych do tabel analiz finansowych

·        Wprowadzanie danych o ilości przepracowanych godzin przez pracowników

·        Tworzenie zestawień prac protetycznych i ortodontycznych

·        Układanie grafików pracy asysty i recepcji

·        Nadzorowanie urlopów pracowników

·        Otwieranie grafików pracy dla higienistek

·        Przygotowywanie faktur dla księgowej

·        Kontakt z firmami zewnętrznymi, m.in. Znany Lekarz, firmy marketingowe

·        Komunikacja z pracownikami i kontrahentami

·        Przygotowanie rozliczeń dla Lekarzy

·        Wdrażanie nowych pracowników

·        Realizowanie strategii firmy

·        Rekrutacja nowych pracowników

·        Pilnowanie terminów faktur i opłacanie

·        Rozwiązywanie spraw z trudnymi pacjentami

·        Przekazywanie informacji między Lekarzami

·        Bycie „contact center” w ważnych sprawach

·        Kontakt z biurem księgowym

·        Udział w przygotowywaniu umów dla nowych pracowników i nadzorowanie istniejących

Wymagania:

·        Wykształcenie wyższe kierunkowe/podyplomowe (administracja, zarządzanie)

·        Doświadczenie recepcyjne (min. 3 lata)

·        Doświadczenie kierownicze / administracyjne (min. 2 lata)

·        Znajomość branży medycznej

·        Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym

·        Umiejętności analityczne, systematyczność

·        Świetna znajomość obsługi komputera

·        Umiejętność oddelegowywania zadań i kontrolowania pracowników

·        Samodzielność, nastawienie na cele

·        Wysoki poziom kultury osobistej i obsługi pacjenta

·        Zdolność do skutecznego przekazywania informacji i instrukcji

·        Kreowanie pozytywnej atmosfery pracy

Więcej informacji o naszej firmie znajdziesz na stronie: www.centrumstomatologiieskulap.pl

Zapraszamy do kontaktu oraz aplikowania:

Tel. 731 644 255

E-mail: rekrutacjaoqp3@gmail.com

W nadsyłanych CV prosimy o zawarcie klauzuli:

„Wyrażam zgodę dla OQP.agency sp. z o.o. na przetwarzanie podanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych dla potrzeb związanych z realizacją procesu rekrutacyjnego na stanowisko Manager/Kierownik oraz przyszłych i nieokreślonych na obecną chwilę procesów rekrutacyjnych, które odbędą się w okresie najbliższych 5 lat.

Każdą z wyrażonych wyżej zgód mogę w każdej chwili cofnąć. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OQP.agency Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-142), przy ul. Sokołowskiej 7/8.”